バクラク契約管理のAI台帳化と期限通知

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AI活用の概要

バクラク契約管理は、アップロードした契約書から取引先名、契約期間、自動更新の有無をAIで抽出し、台帳に登録する。OCRとLLMで非テキスト文書もテキスト化し、関連契約の可視化、自然言語検索、更新・解約通知期限の管理に用いる。

背景

法務、経理、総務などが契約書を別個に管理するため、部署間の確認作業と台帳への二重入力が生じやすい。契約更新の漏れや支払根拠の照合ミスは、監査の負荷を高め、新リース会計基準に向けた準備を遅らせる要因となる。

契約前後の業務を支援し、契約書の保管・台帳化、稟議や電子サインとの連携、契約情報の検索・確認、締結後の管理を行う。新リース会計基準の準備では、対象契約の洗い出しと確認項目の整理にも使える。

AIが契約書を読み取り、取引先名、契約期間、自動更新の有無を台帳に登録する。テキスト情報を持たない文書ファイルは、OCRと大規模言語モデル（LLM）を組み合わせてテキスト化する。自然言語の問いかけに対しては、文脈と関連性を踏まえた契約書を抽出する。

契約情報を自然言語で検索・確認できる。更新期限と解約通知期限はAIが契約書から抽出し、担当者へ適切なタイミングで知らせる。契約書の作成・レビュー機能は2026年冬以降に提供する予定である。